স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশনের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন |

ডেটা বিশ্বের সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ, এবং স্বাস্থ্যসেবা সবচেয়ে মূল্যবান কিছু ডেটা তৈরি করে। স্বাস্থ্যসেবা শিল্প প্রচুর পরিমাণে অত্যন্ত সংবেদনশীল তথ্য তৈরি করে এবং সঞ্চয় করে, যার অর্থ এটির ডেটা অপারেশনগুলিকে অবশ্যই গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে এই ডেটা অপারেশনগুলি সম্পাদন করার ক্ষেত্রে স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশন সবচেয়ে কঠিন সমস্যাগুলির মধ্যে একটি।

দেখুন: ডেটা মাইগ্রেশন টেস্ট চেকলিস্ট: প্রি-মাইগ্রেশন এবং পোস্ট মাইগ্রেশন (প্রযুক্তি প্রজাতন্ত্র উন্নত সংস্করণ)

স্বাস্থ্যসেবা শিল্পে টেলিমেডিসিন এবং ডিজিটাইজেশনের মতো প্রবণতা বাড়তে থাকায়, ইতিমধ্যেই এই বিপুল পরিমাণ ডেটা বাড়তে থাকবে। এই বৃদ্ধির অর্থ হল যে অনেক স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাকে তাদের ডেটা স্থানান্তর করতে হবে এক পর্যায়ে, একটি প্রক্রিয়া যার জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন।

এড়িয়ে যান:

মেডিকেল ডেটা মাইগ্রেশন কি?

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশন হল চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য এক স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থানান্তরের প্রক্রিয়া।এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 96% হাসপাতাল ইলেকট্রনিক হেলথ রেকর্ডের সাথে, এর অর্থ হল রোগীর রেকর্ডগুলিকে একটি নতুন EHR প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তর করা। বিকল্পভাবে, কিছু স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা একটি হাসপাতাল থেকে একটি নতুন শারীরিক অবস্থানে ডেটা স্থানান্তর করতে পারে।

দেখুন: স্বাস্থ্য ডেটা গভর্নেন্স এবং রেগুলেশন কেস (প্রযুক্তি প্রজাতন্ত্র)

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশন অ-রোগীর ডেটাও উল্লেখ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন সিস্টেমে আর্থিক তথ্য বা অন্যান্য সাংগঠনিক রেকর্ডগুলিকে ক্লাউডে বা ডেটা সেন্টারে স্থানান্তর করতে চাইতে পারেন৷

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা স্থানান্তরিত করার আরেকটি কারণ হল উচ্চ ক্ষমতার স্টোরেজ মিডিয়াতে নতুন ডেটার জন্য আরও জায়গা তৈরি করা।আপনার নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা বা উন্নত করতে আপনি একটি নতুন স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন নিয়ন্ত্রক সম্মতি.

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা স্থানান্তরের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে নির্বিশেষে, স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশনের মধ্যে সম্ভাব্য সংবেদনশীল তথ্য অনুলিপি করা এবং/অথবা স্থানান্তর করা জড়িত, যা যথেষ্ট ঝুঁকি বহন করে। এই ঝুঁকিগুলি হ্রাস করতে এবং একটি মসৃণ ডেটা স্থানান্তর নিশ্চিত করতে এখানে কিছু সেরা অনুশীলন রয়েছে৷

যেকোনো প্রযোজ্য মান পর্যালোচনা করুন

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশনের প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল নিশ্চিত করা যে আপনার ডেটা প্রাসঙ্গিক প্রবিধান মেনে চলে। আপনার সংস্থা এবং এর তথ্য একাধিক প্রবিধানের অধীন হতে পারে, যেমন HIPAA, ক্যালিফোর্নিয়া ভোক্তা গোপনীয়তা আইন বা সাধারণ তথ্য সুরক্ষা প্রবিধানএগুলির সবগুলি নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা কীভাবে সংরক্ষণ করা হয় তা নির্ধারণ করে৷

আপনার কাছে নির্দিষ্ট আইনি প্রয়োজনীয়তা আছে এমন কোনো ডেটা আছে কিনা তা দেখতে এই মানগুলি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না।উদাহরণস্বরূপ, যদিও HIPAA ডেটা কভার করে CCPA থেকে অব্যাহতি, HIPAA অনুগত কোম্পানি থেকে কিছু তথ্য না. আপনি যদি এই ডেটা সনাক্ত করতে এবং আপনার নতুন সিস্টেমে প্রয়োজনীয় সুরক্ষা প্রয়োগ করতে ব্যর্থ হন তবে আপনি আইনি সমস্যা তৈরি করতে পারেন।

সরানোর আগে আপনার ডেটা মূল্যায়ন এবং সংগঠিত করুন

আপনার ডেটাতে পর্যাপ্ত দৃশ্যমানতা থাকলে নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকা পূরণ সহ মাইগ্রেশন প্রক্রিয়ার অনেক অংশ অনেক সহজ হয়ে যায়। কিছু সরানোর আগে, আপনার কাছে কী আছে, এটি কোথায় সঞ্চয় করা হয়েছে, কীভাবে এটি ব্যবহার করা হয় এবং কোনো নির্দিষ্ট নিরাপত্তা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আপনার ডেটা অডিট করা গুরুত্বপূর্ণ। এই তথ্যটি আপনাকে কী স্থানান্তর করতে হবে এবং কীভাবে এটি সরাতে হবে তা নির্ধারণে আপনাকে গাইড করবে।

দেখুন: স্বাস্থ্যসেবাতে ডেটা গুণমান: বর্তমান সমস্যা এবং সম্ভাব্য সমাধান (প্রযুক্তি প্রজাতন্ত্র)

আপনার সমস্ত ডেটা স্থানান্তরিত করার প্রয়োজন নাও হতে পারে, তাই সবচেয়ে বেশি মিশন-সমালোচনা কী তা দেখার জন্য আপনাকে প্রথমে এটি মূল্যায়ন করা উচিত।কারণ 75% আমেরিকানদের 65 এর বেশি আপনার সম্ভবত একাধিক স্বাস্থ্যগত অবস্থার সাথে অন্য যে কোনও গ্রুপের লোকের তুলনায় বেশি বয়স্ক রোগী রয়েছে। অতএব, উন্নত রোগীর রেকর্ডগুলিকে আরও সুরক্ষিত বা মাপযোগ্য প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত করার উপর ফোকাস করা সবচেয়ে বোধগম্য।

বিকল্পভাবে, আপনার কাছে নির্দিষ্ট তথ্যের একাধিক অপ্রয়োজনীয় অনুলিপি থাকতে পারে, তাই একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে স্থানান্তর করার আগে আপনার অপ্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি মুছে ফেলা উচিত। ডেটা পরীক্ষা করা এবং সংগঠিত করা আরও কৌশলগত স্থানান্তরের জন্য এই প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রকাশ করতে সহায়তা করবে।

মাইগ্রেশন টুল এবং স্টোরেজ সিস্টেম সাবধানে বেছে নিন

আপনার পরবর্তী ডেটা স্টোরেজ মাধ্যমটি সাবধানে বেছে নেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার সময় বড় ডেটা ভলিউম পরিচালনা করার জন্য মাপযোগ্য এবং যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য একটি সমাধান খুঁজছেন। একইভাবে, আপনি যে ডেটা স্থানান্তর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন যে সেগুলি সুরক্ষিত এবং আপনি যে ধরণের ডেটা সরাতে চান তার সাথে ভালভাবে কাজ করে৷

আপনি যদি ক্লাউড বিক্রেতা বা সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর মতো তৃতীয় পক্ষের সাথে কাজ করেন তবে তাদের একটি ভাল সুরক্ষা রেকর্ড আছে কিনা তা দেখতে তাদের ইতিহাস এবং শংসাপত্রগুলি পরীক্ষা করুন৷অনুরূপ ঘটনা রেড ক্রস তথ্য লঙ্ঘন তৃতীয় পক্ষের দুর্বলতাগুলি কীভাবে আপনার ডেটাকে প্রভাবিত করতে পারে তা হাইলাইট করুন। এই ধরনের সমস্যাগুলি এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে এই দলগুলি বিশ্বাসযোগ্য এবং তাদের সংবেদনশীল ডেটা সিস্টেমগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে ডেটা শাসন এবং নিরাপত্তার সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে৷

ব্যাকআপ তৈরি

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা মাইগ্রেশনের একটি সহজ কিন্তু সহজে মিস করা পদক্ষেপ হল আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাক আপ করা। এমনকি সাবধানী পরিকল্পনা এবং নির্ভরযোগ্য সরঞ্জামগুলির সাথেও, মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন ভুলগুলি ঘটতে পারে এবং আপনার তথ্যগুলি আপনার সাথে ঘটবে না বলে অনুমান করার জন্য খুব সংবেদনশীল। মাইগ্রেশনের আগে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটার সুরক্ষিত ব্যাকআপ তৈরি করা নিশ্চিত করবে যে মাইগ্রেশন সমস্যাগুলি ডেটা হারাতে না পারে৷

দেখুন: সেরা ব্যাকআপ সফটওয়্যার (প্রযুক্তি প্রজাতন্ত্র)

HIPAA সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্যের জন্য কঠোর ব্যাকআপ প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা দেয়, যা HIPAA দ্বারা আচ্ছাদিত নয় এমন ডেটার জন্যও চমৎকার নির্দেশিকা। এনক্রিপশন, শক্তিশালী প্রমাণীকরণ নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ ক্ষমতা সহ একটি ব্যাকআপ সমাধান সন্ধান করুন। সাইবার অপরাধীরা আপনার ব্যাকআপগুলি থেকে আপনার প্রাথমিক স্টোরেজ মিডিয়াতে যতটা ডেটা পেতে পারে, তাই এই ডেটা নিরাপদ রাখা গুরুত্বপূর্ণ৷

একটি বিস্তারিত মাইগ্রেশন পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং অনুসরণ করুন

অবশেষে, একটি আনুষ্ঠানিক, বিস্তারিত তৈরি করতে ভুলবেন না ডেটা মাইগ্রেশন প্ল্যান কখন এবং কিভাবে ডেটা সরাতে হয় তা জানুন। পরিকল্পনায় নিম্নলিখিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• আপনি নতুন অবস্থানে সরানো হবে কি তথ্য.
• আপনি এটি সরানোর জন্য কি সরঞ্জাম ব্যবহার করবেন।
• আপনি প্রতিটি ডেটা সেটের সময় এবং তারিখ স্থানান্তর করবেন।
• কিভাবে আপনি আপনার ডেটা ব্যাক আপ করবেন।
• কে প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপের জন্য দায়ী.
• কিছু ভুল হলে কি করবেন।

আপনার পরিকল্পনা যত বেশি সুনির্দিষ্ট, আপনার ডেটা সরানো তত সহজ হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সহজেই এই তথ্যটি ভাগ করতে পারেন, কারণ প্রত্যেকে যদি তাদের ভূমিকা বুঝতে পারে এবং কোথায় সাহায্য চাইতে হবে তা জানে, জিনিসগুলি ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে৷

আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ডেটা স্থানান্তর করুন

স্বাস্থ্যসেবা ডেটা স্থানান্তর করা কঠিন হতে পারে, কিন্তু সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করে, এটি একটি মসৃণ, নিরাপদ প্রক্রিয়া হতে পারে। এই পদক্ষেপের সর্বাধিক ব্যবহার করতে, আপনার সরঞ্জাম এবং সিস্টেমগুলি স্থানান্তর করার জন্য কী প্রয়োজন এবং কী সমস্যা দেখা দিতে পারে তা বোঝার মাধ্যমে শুরু করুন।

দেখুন: আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা গভর্নেন্স চেকলিস্ট (প্রযুক্তি প্রজাতন্ত্র উন্নত সংস্করণ)

একটি বিশদ ডেটা মাইগ্রেশন প্ল্যানের মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ডেটা অপারেশনগুলি মাপযোগ্য, সুরক্ষিত এবং প্রাসঙ্গিক প্রবিধানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। সেখান থেকে, আপনার দল রোগী এবং সাংগঠনিক ফলাফলের জন্য স্বাস্থ্যসেবা ডেটা কার্যকর করতে পারে।

পরবর্তী পড়ুন: শীর্ষ 10 ডেটা মাইগ্রেশন টুল (প্রযুক্তিগত প্রজাতন্ত্র)