আমার বিশ বছরেরও বেশি সময় ধরে একই ইমেল ঠিকানা ছিল। আমি প্রায় সবকিছুর জন্য এটি ব্যবহার করি। এটি অবশ্যই সুবিধাজনক, তবে এর অর্থ হল আমার ইনবক্স বিজ্ঞাপন, নিউজলেটার, সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট এবং অন্যান্য ক্ষণস্থায়ী বার্তা দ্বারা প্লাবিত। যদি চেক না করা হয়, তুচ্ছ চিঠিপত্র এটির মধ্যে থাকা দরকারী এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তুকে আচ্ছন্ন করে ফেলতে পারে।
বিশ্বের বৃহত্তম দুটি ইমেল প্রদানকারী এটি একটি সমস্যা বুঝতে. জিমেইল এবং আউটলুক অ্যালগরিদমের সাহায্যে কিছু স্বয়ংক্রিয় ইমেল বাছাই করে। তবুও, তাদের সমাধান নিখুঁত নয় এবং অ্যালগরিদমকে প্রশিক্ষিত করতে এবং অসাবধানতাবশত অবনমিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু খুঁজে পেতে অবিরাম মানব হস্তক্ষেপের প্রয়োজন।
কয়েক বছর ধরে, আমি আমার ইনবক্স থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে কাস্টম ফোল্ডারে সরানোর জন্য প্রেরকের ঠিকানার উপর ভিত্তি করে নিয়ম এবং ফিল্টার ব্যবহার করেছি৷ যাইহোক, এই নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করা এবং সেগুলি পরিচালনা করা একটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। যখনই কোনো নিউজলেটার বা বণিক তার ডেলিভারি ঠিকানা পরিবর্তন করে বা একটি ভিন্ন সাবডোমেন ব্যবহার করে তখনই আমাকে এই নিয়মটি পরিবর্তন করতে হবে। আমি অবশেষে আমার হাত তুলে বললাম, “এটাই যথেষ্ট!”
পরিবর্তে, আমি আমার ইনবক্স থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কম গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে একটি পৃথক ফোল্ডারে সরানোর একটি সহজ উপায় আবিষ্কার করেছি যেখানে আমার সময় এবং ইচ্ছা থাকলে আমি সেগুলি পরীক্ষা করতে পারি। আমাকে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং পরিচালনা করার প্রয়োজন ছাড়াই এই সব ঘটে।
সব ধন্যবাদ উপনাম সর্বাধিক আধুনিক ইমেল সমাধানের মধ্যে নির্মিত একটি বৈশিষ্ট্য।
ইমেইল উপনামের যাদু
একটি উপনাম হল আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা৷ উপনামে পাঠানো বার্তাগুলি আপনার প্রাথমিক ঠিকানায় পাঠানো বার্তাগুলির সাথে আপনার ইনবক্সে পাঠানো হবে৷ কিন্তু কারণ তারা না একটি নিয়মিত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে, আপনি এই উপনামগুলি ব্যবহার করে কাস্টম ক্রিয়া সম্পাদন করতে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করতে পারেন।
এছাড়াও: আপনি গত 6 বছরে ক্যাশ অ্যাপ ব্যবহার করেছেন? আপনি $2,500 এর জন্য যোগ্য হতে পারেন
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আমার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা বেন ফ্র্যাঙ্কলিন1758@outlook.com. আমি উপনাম তৈরি করতে পারি bf1758-news@outlook.com এবং যখন আমি নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করি তখন এই ঠিকানাটি ব্যবহার করুন। আমি তখন একটি নিয়ম তৈরি করতে পারি যা সেই উপনামে প্রেরিত কোনো বার্তার সন্ধান করে এবং সেগুলিকে আমার ইনবক্স থেকে আমার নিউজলেটার ফোল্ডারে নিয়ে যায়। বার্তাগুলি এখনও সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য, কিন্তু তারা কখনই আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি এবং ব্যবসা সম্পর্কে বার্তার পথে আসে না।
আপনি যেকোন কিছুর জন্য অনুরূপ উপনাম এবং মিলে যাওয়া সাবফোল্ডার সেট আপ করতে পারেন: রেসিপি, খেলার শিরোনাম, সামাজিক মিডিয়া অনুস্মারক, এমনকি আপনার অন্তর্ভুক্ত গ্রুপ থেকে চিঠিগুলি। একটি নতুন পরিষেবা নিবন্ধন করার সময় সঠিক উপনাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
যখন আপনি বিশ্বাস করেন না এমন একজন প্রেরককে একটি ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হলে উপনামগুলি নিষ্পত্তিযোগ্য ঠিকানা হিসাবে কাজে আসে। আপনি যদি এই ঠিকানায় প্রেরিত প্রচুর স্প্যাম পেতে শুরু করেন, তাহলে “এমন কোনো ঠিকানা নেই” বার্তা সহ প্রেরকের কাছে কার্যকরভাবে স্প্যামটি ফেরত পাঠাতে, কেবল উপনামটি মুছুন৷
ফরওয়ার্ডিং অ্যাকাউন্টগুলির সাথে উপনামগুলিকে বিভ্রান্ত করবেন না, যা আপনাকে একটি পৃথক অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত একটি ঠিকানা ব্যবহার করে একটি অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়৷ উপনামগুলি শুধুমাত্র প্রাথমিক ঠিকানার সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে, তাদের নিজস্ব নয়।
নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য যা আপনি নিজে পরিচালনা করেন৷ আপনার যদি একটি ব্যবসায়িক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে (যেমন Microsoft 365 বা Google Workspace-এর মাধ্যমে), আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাস্টম ডোমেন ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য উপনাম সেট-আপ করতে পারেন, তবে এই উপনামগুলি সেট-আপ করতে আপনাকে একজন প্রশাসকের সাহায্যের প্রয়োজন হবে।
কিভাবে Gmail ব্যবহার করে একটি উপনাম তৈরি করবেন
যদিও Gmail বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা, তবে এর উপনামের প্রয়োগ খুবই সীমিত। একটি উপনাম তৈরি করতে, প্রধান ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন, তারপর শেষে একটি প্লাস চিহ্ন যোগ করে এবং কিছু অতিরিক্ত পাঠ্য যোগ করে এটি সংশোধন করুন। যদি আপনার ঠিকানা হয় example@gmail.comআপনি ব্যবহার করতে পারেন উদাহরণ+news@gmail.com, উদাহরণ+family@gmail.comইটিসি।
এছাড়াও: Gmail এ পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান নেই? কীভাবে আরও 15GB বিনামূল্যে পাবেন
এই উপনামের সমস্যা হল যে এটি অসাধু প্রেরকদের আপনার প্রাথমিক ঠিকানা দেখা থেকে আটকাতে কিছুই করে না, তাই অবিশ্বস্ত চিঠিপত্র দলগুলির সাথে এটি ব্যবহার করার সময় সতর্ক থাকুন৷
Outlook.com ব্যবহার করে কীভাবে একটি উপনাম তৈরি করবেন
প্রতিটি বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট আপনাকে Outlook.com-এ আপনার পছন্দের বিভিন্ন ঠিকানা ব্যবহার করে 10টি পর্যন্ত উপনাম তৈরি করতে দেয়। (ঠিকানা মাইক্রোসফট নামকরণের নিয়ম মেনে চলতে হবে এটি ইতিমধ্যেই একটি প্রাথমিক ঠিকানা বা উপনাম হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না৷
এছাড়াও: Windows 11 কম বিরক্তিকর করার 7 টি উপায়
শুরু করতে, পরিদর্শন করুন https://account.microsoft.comআপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং ‘আপনার তথ্য’ ট্যাবে ক্লিক করুন। “অ্যাকাউন্ট তথ্য” শিরোনামের অধীনে, “অ্যাকাউন্ট তথ্য সম্পাদনা করুন” এ ক্লিক করুন যা আপনাকে এমন একটি পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে যেখানে আপনার তৈরি করা সমস্ত উপনামের তালিকা রয়েছে৷ “নতুন ইমেল যোগ করুন” ক্লিক করুন এবং আপনি যে ঠিকানাটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। তারপর একটি নতুন ঠিকানা তৈরি করতে “অ্যাড এলিয়াস” এ ক্লিক করুন। (যদি আপনার দেওয়া উপনামটি উপলব্ধ না হয়, আপনি এখানে একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন এবং একটি ভিন্ন ঠিকানা চেষ্টা করতে হবে৷)
আপনি যে কোনো সময়ে উপনাম যোগ করতে পারেন (10টি পর্যন্ত) অথবা উপরে বর্ণিত অ্যাকাউন্ট উপনাম পৃষ্ঠা থেকে বিদ্যমান উপনাম মুছে ফেলতে পারেন।
কীভাবে আপনার অ্যাপল আইডি ব্যবহার করে একটি উপনাম তৈরি করবেন
আপনার যদি আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাকবুক থাকে তবে আপনি সেই ডিভাইসটি ব্যবহার করে তিনটি ইমেল উপনাম তৈরি করতে পারেন যা আপনার Apple ID এর সাথে যুক্ত ঠিকানাগুলিতে পাঠানো হবে। এই ফাংশন বলা হয় আমার ইমেইল লুকানএবং এটি তার ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়া হিসাবে iCloud ডোমেন ব্যবহার করে।
একটি সমস্যা হল যে প্রতিটি উপনাম একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা নাম ব্যবহার করে, যা মনে রাখা সহজ নাও হতে পারে, যেমন Scooter.paroles0c@icloud.com. আপনি ঠিকানাটির উদ্দেশ্য আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন, তবে আপনি নিজের ঠিকানা চয়ন করতে পারবেন না।
এছাড়াও: আপনি সহজেই Google Photos থেকে iCloud ফটোতে ফটো সরাতে পারবেন। পদ্ধতিটি নিম্নরূপ
আপনার iOS ডিভাইসে একটি iCloud উপনাম তৈরি করতে, সেটিংস খুলুন, আপনার অ্যাকাউন্টের নাম আলতো চাপুন, তারপর iCloud > আমার ইমেল লুকান আলতো চাপুন। (একটি ম্যাকবুকে, সিস্টেম সেটিংস খুলতে অ্যাপল মেনু ব্যবহার করুন, যেখানে আপনি “আমার ইমেল লুকান” বিকল্পটি পাবেন।) “নতুন ঠিকানা তৈরি করুন” এ ক্লিক করুন এবং লেবেল এবং ঐচ্ছিক মন্তব্য যোগ করার জন্য প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷ আপনি এই উপনামে পাঠানো ইমেলগুলি কোথায় পেতে চান তা নির্বাচন করতে ফরওয়ার্ড টু বোতামটি ব্যবহার করুন৷
অন্যান্য উপনাম বিকল্প
আমি আগে উল্লেখ করেছি, বেশিরভাগ আধুনিক ইমেল প্রদানকারীরা অ্যালিয়াসিং সমর্থন করে। আপনার যদি একটি বিনামূল্যের প্রোটন মেল অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি 10টি উপনাম তৈরি করতে পারেন, যখন একটি প্রোটন আনলিমিটেড অ্যাকাউন্ট সীমাহীন উপনাম সমর্থন করে। যদি আপনার ইমেল Fastmail বা Yahoo মেলে হোস্ট করা হয়, তাহলে আপনার একটি উপনাম তৈরি করতে একটি প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। এই সমস্ত ক্ষেত্রে, আপনার কাছে একটি কাস্টম ডোমেন ব্যবহার করে একটি উপনাম তৈরি করার বিকল্প রয়েছে৷
এছাড়াও: লিনাক্সের জন্য 5টি সেরা ওপেন সোর্স ইমেল ক্লায়েন্ট (এবং কেন গেরি আমার সেরা পছন্দ)
আপনি একটি গোপনীয়তা প্লাগ-ইন ব্যবহার করতে পারেন যাতে ইমেল ব্লকিং কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত থাকে। NordPass প্রিমিয়াম এবং হোম উদাহরণস্বরূপ, সংস্করণ সীমাহীন উপনামের অনুমতি দেয়। আপনি বিনামূল্যে সংস্করণ সহ তিনটি ইমেল উপনাম পেতে পারেন লোহার ন্যস্ত করা (পূর্বে মাস্কমি); উন্নত সংস্করণ 50 বা তার বেশি কাস্টম উপনাম সমর্থন করে। মন্তব্যে, একজন পাঠক সুবিধাটি নির্দেশ করেছেন (এবং বিনামূল্যে) DuckDuckGo ইমেল সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য; ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করুন, duck.com এ একটি ঠিকানা সেট করুন এবং আপনি একটি ব্যক্তিগত উপনাম সেট আপ করতে পারেন যা আপনার নিয়মিত ইনবক্সে ফরোয়ার্ড করে এবং সাধারণ ইমেল ট্র্যাকারগুলিকে সরিয়ে দেয়।
