আপনার Word নথিগুলি লিখতে, সম্পাদনা করতে এবং বিশ্লেষণ করতে Copilot Pro কীভাবে ব্যবহার করবেন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

মাইক্রোসফট কো-পাইলট প্রো AI প্রতি মাসে $20 এর জন্য কিছু সুবিধা অফার করে। তবে সবচেয়ে দরকারী হল বিভিন্ন Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশনের সাথে AI-চালিত ইন্টিগ্রেশন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ব্যবহারকারীদের জন্য (হয় অর্থপ্রদত্ত ডেস্কটপ সংস্করণ বা বিনামূল্যের ওয়েব সংস্করণ), Copilot Professional আপনাকে পাঠ্য লিখতে এবং সংশোধন করতে, নথিগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে এবং যেকোনো নথি সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে সহায়তা করতে পারে।

Phrase এর ডেস্কটপ সংস্করণের সাথে Copilot Professional ব্যবহার করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত সংস্করণগুলির মধ্যে একটিতে সদস্যতা নিতে হবে Microsoft 365 ব্যক্তিগত বা বাড়িতে. ব্যক্তিগত সংস্করণটির মূল্য প্রতি বছর $70 এবং এটি একজন ব্যক্তির জন্য পাঁচটি পর্যন্ত ডিভাইসে লগ ইন করার জন্য উপযুক্ত৷ পারিবারিক সংস্করণটির প্রতি বছরে $100 খরচ হয় এবং পাঁচটি ডিভাইসে ছয় জন পর্যন্ত এটি ব্যবহার করতে পারে। স্যুটের মূল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে Phrase, Excel, PowerPoint, Outlook এবং OneNote।

Phrase এর বিনামূল্যের ওয়েব সংস্করণের সাথে AI সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে, লগ ইন করার জন্য আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন৷ Microsoft 365 অনলাইন.

এছাড়াও: মাইক্রোসফ্ট কপাইলট বনাম কপাইলট প্রো: সাবস্ক্রিপশন খরচ কি মূল্যবান?

দ্বিতীয়ত, আপনার যদি এখনও Copilot Professional না থাকে, তাহলে আপনাকে সদস্যতা নিতে হবে। নিবন্ধন করতে, যান কো-পাইলট পেশাদার ওয়েবসাইট. Get Copilot Professional বোতামে ক্লিক করুন। আপনার সদস্যতা নিশ্চিত করুন এবং অর্থ প্রদান করুন। পরের বার যখন আপনি ওয়েবসাইট, উইন্ডোজে, মাইক্রোসফ্ট 365-এর ডেস্কটপ বা ওয়েব সংস্করণে বা মোবাইল অ্যাপে Copilot ব্যবহার করবেন তখন প্রো সংস্করণ কার্যকর হবে৷

ওয়ার্ডের ডেস্কটপ সংস্করণে কপিলট প্রো কীভাবে ব্যবহার করবেন

একটি শব্দে

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

উইন্ডোর পাঠ্য ক্ষেত্রে, আপনি যে পাঠ্যটি চান তার একটি বিবরণ লিখুন এবং জেনারেট বোতামটি ক্লিক করুন।

এছাড়াও পড়ুন  নিখোঁজ জে স্লেটারের সন্ধানে টেনেরিফে লাশ পাওয়া গেছে

আপনার অনুরোধ জমা দিন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

কপিলট তার প্রতিক্রিয়া তৈরি করে এবং প্রদর্শন করে। উত্তরটি পড়ার পরে, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।

উত্তর এবং আপনার বিকল্প দেখুন

উত্তর এবং আপনার বিকল্প দেখুন.

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

আপনি যদি খসড়াটি পছন্দ করেন তবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। খসড়াটি তারপর আপনার নথিতে ঢোকানো হয়, যেখানে আপনি পাঠ্যের উপর কাজ করতে পারেন। আপনি যদি খসড়াটি পছন্দ না করেন তবে “পুনরায় তৈরি করুন” বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন খসড়া তৈরি করা হবে৷

এছাড়াও: Copilot (পূর্বে Bing Chat) কি? আপনার যা জানা দরকার তা এখানে

আপনি যদি পুরো খসড়াটি ফেলে দিতে চান এবং স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে চান তবে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।

খসড়া বিকল্পগুলি রাখুন, পুনরুত্পাদন করুন বা মুছুন

ড্রাফ্টগুলি রাখুন, পুনরায় তৈরি করুন বা মুছুন।

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

বিকল্পভাবে, আপনি পাঠ্য ক্ষেত্রগুলিতে নির্দিষ্ট অনুরোধগুলি টাইপ করে আপনার খসড়া সম্পাদনা করার চেষ্টা করতে পারেন, যেমন “এটিকে আরও আনুষ্ঠানিক করুন,” “এটি ছোট করুন” বা “এটি আরও নৈমিত্তিক করুন।”

খসড়া সংশোধন করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

আপনি যদি একটি খসড়া পুনরায় তৈরি করেন, আপনি সংখ্যার পাশে বাম বা ডান তীরটিতে ক্লিক করে সংস্করণগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷ আপনি আপনার পছন্দ মত খসড়া রাখা চয়ন করতে পারেন.

বিভিন্ন সংস্করণ দেখুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

কোপাইলট আপনাকে বিদ্যমান পাঠ্যকে সূক্ষ্ম-টিউন করতে সহায়তা করবে। আপনি সম্পাদনা করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন. বাম মার্জিনে কপিলট আইকনে ক্লিক করুন এবং কপিলট দিয়ে পুনরায় লিখুন নির্বাচন করুন।

বিদ্যমান পাঠ্য পরিবর্তন করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

কপিলট পাঠ্যের বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করেছে। প্রতিটি সংস্করণ দেখতে তীর কী ক্লিক করুন.

বিভিন্ন সংস্করণ পর্যালোচনা করুন

বিভিন্ন সংস্করণ পরীক্ষা করে দেখুন.

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

বিকল্পগুলি প্রতিস্থাপন বা সন্নিবেশ করান

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

কপিলটকে আবার চেষ্টা করতে দিতে পুনরায় জেনারেট ক্লিক করুন। “পিচ সামঞ্জস্য করুন” বোতামে ক্লিক করুন এবং আরেকটি খসড়া তৈরি করতে একটি ভিন্ন টোন নির্বাচন করুন৷

পিচ সামঞ্জস্য করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

কখনও কখনও আপনার পাঠ্য দেখায় এবং একটি টেবিল হিসাবে ভাল কাজ করে। কো-পাইলট সাহায্য করতে পারেন। আপনি একটি টেবিলে রূপান্তর করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন. কপিলট আইকনে ক্লিক করুন এবং “টেবিল হিসাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করুন” নির্বাচন করুন।

পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

প্রতিক্রিয়া হিসাবে, টেবিল সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন. আবার চেষ্টা করতে “পুনরুত্পাদন করুন” এ ক্লিক করুন। এটি মুছে ফেলতে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন। অন্যথায়, পাঠ্য ক্ষেত্রে একটি অনুরোধ টাইপ করুন, যেমন “দ্বিতীয় সারি মুছুন” বা “শেষ কলামটি আরও প্রশস্ত করুন।”

প্রতিক্রিয়া ফর্ম

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

Copilot Professional নথি এবং এর মূল পয়েন্টগুলির একটি সারাংশ প্রদান করতে পারে। এই টুলটি ব্যবহার করার জন্য, আপনি যে নথিটি সংক্ষিপ্ত করতে চান সেটি খুলুন এবং রিবনের কপিলট আইকনে ক্লিক করুন।

এছাড়াও: সেরা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চ্যাটবট

ডান সাইডবারে আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা শুরু করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি প্রম্পট প্রদর্শন করে। “এই নথিটির সারসংক্ষেপ” ক্লিক করুন।

একটি নথি সংক্ষিপ্ত করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

সাইডবারে ফলাফলের সারাংশ দেখুন। আপনি যদি এটি পছন্দ করেন তবে সারাংশটি অনুলিপি করতে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি অন্য কোথাও আটকান।

পর্যালোচনা এবং সারসংক্ষেপ

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

অন্যথায়, অনুগ্রহ করে প্রস্তাবিত প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন বা সারাংশ পরিবর্তন করতে আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কপিলটকে সারসংক্ষেপকে দীর্ঘ, সংক্ষিপ্ত, আরও আনুষ্ঠানিক বা কম আনুষ্ঠানিক করতে বলতে পারেন।

এছাড়াও: সেরা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ইমেজ জেনারেটর

আপনি এটিকে সারাংশের একটি বিন্দুতে প্রসারিত করতে বা একটি বিন্দুতে আরও বিশদ প্রদান করতে বলতে পারেন। এটি আপনার অনুরোধের উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া তৈরি করে।

সারসংক্ষেপ সম্পাদনা করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

এর পরে, আপনি ফাইলের যেকোনো বিষয়ে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। সাইডবার প্রদর্শন করতে Copilot আইকনে আবার ক্লিক করুন। প্রম্পট এলাকায়, আপনার প্রশ্ন লিখুন এবং জমা দিন। কোপাইলট সাইডবারে প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করে। তারপরে আপনি প্রয়োজন অনুসারে ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

ফাইল সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

ফাইল সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

ওয়ার্ডের ওয়েব সংস্করণে কপিলট প্রো কীভাবে ব্যবহার করবেন

এ ব্রাউজ করুন Microsoft 365 ওয়েবসাইট এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। বাম দিকের অ্যাপ্লিকেশন তালিকা থেকে, Phrase আইকনে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করুন। “কো-পাইলট ড্রাফ্ট” আইকনে ক্লিক করুন।

শুরু শব্দ

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

আপনি যা চান তার একটি বিবরণ লিখুন এবং জেনারেট বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার অনুরোধ জমা দিন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

উত্তর পড়ুন. পৃষ্ঠার নীচে, আপনি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

এছাড়াও: কিভাবে 5টি ধাপে আরও ভালো ChatGPT প্রম্পট লিখবেন

একটি ভিন্ন উত্তরের অনুরোধ করতে “পুনরুত্পাদন” বোতামে ক্লিক করুন৷ প্রতিক্রিয়া মুছে ফেলতে এবং স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে “বাতিল করুন” আইকনে ক্লিক করুন। প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করতে “হোল্ড” বোতামে ক্লিক করুন। পাঠ্য ক্ষেত্রে, প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করার জন্য বিভিন্ন অনুরোধ লিখুন, যেমন “এটি ছোট করুন,” “এটি দীর্ঘ করুন” বা “এটি আরও আনুষ্ঠানিক করুন।”

উত্তর দেখুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

নতুন বিষয়বস্তু তৈরি করার পাশাপাশি, Copilot Professional বিদ্যমান পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারে। আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে কপিলট আইকনে ক্লিক করুন। তিনটি মেনু বিকল্প থেকে, Auto-Rewrite-এ ক্লিক করুন।

বিদ্যমান পাঠ্য পরিবর্তন করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

নির্বাচিত পাঠ্যটি পুনরায় লেখার পরে, আপনি কিছু বিকল্প পাবেন। আপনি সংশোধিত সংস্করণগুলির সাথে বিদ্যমান পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন। আপনি বিদ্যমান পাঠ্যের নীচে সংশোধন সন্নিবেশ করতে পারেন। অন্যথায়, নতুন টেক্সট আরও সংশোধন করতে অন্য অনুরোধ টাইপ করুন।

নতুন বিষয়বস্তু কীভাবে পরিচালনা করবেন তা বেছে নিন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

এর পরে, আপনি পাঠ্যটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন। আপনি রূপান্তর করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন. কপিলট আইকনে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে “টেবিল হিসাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করুন” নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি টেবিলটি রাখতে পারেন, এটি পুনর্নির্মাণ করতে পারেন, এটি মুছতে পারেন বা এটিকে সূক্ষ্ম-টিউন করতে পারেন।

পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

আপনি নথির মূল পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করতে Copilot Professional কেও বলতে পারেন। আপনি যে নথিটি সংক্ষিপ্ত করতে চান সেটি খুলুন এবং কপিলট আইকনে ক্লিক করুন। প্রস্তাবিত প্রশ্নগুলি থেকে, “এই নথিটির সারাংশ” এ ক্লিক করুন।

একটি নথি সংক্ষিপ্ত করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট

একটি সারাংশের অনুরোধ করার পাশাপাশি, আপনি নথি সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্নও করতে পারেন। 'আমাকে এই নথি সম্পর্কে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন' ক্ষেত্রে আপনার প্রশ্ন লিখুন। কো-পাইলট তারপর আপনার প্রশ্নের উত্তর দেন এবং আপনাকে আপনার উত্তর কপি করতে এবং থাম্বস আপ বা থাম্বস ডাউন দিতে দেয়।

ফাইল সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

Lance Whitney/ZDNET দ্বারা স্ক্রিনশট



উৎস লিঙ্ক