কিভাবে একটি সন্ন্যাসীর মত আপনার কর্ম জীবন সংগঠিত

প্রাথমিকভাবে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য শ্রুতি বালাজিকে সংগঠিত থাকতে হবে, ব্যক্তিগত এবং পেশাদারের মধ্যে সীমানা তৈরি করতে হবে এবং ফোকাসড, বিভ্রান্তিমুক্ত কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করতে হবে। বেঙ্গালুরু-ভিত্তিক একটি প্রযুক্তি কোম্পানির ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার গবেষক বলেছেন, “আমাকে বাড়ি আলাদা করতে এবং একই শারীরিক জায়গায় কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আমার আচার-অনুষ্ঠান প্রয়োজন। . কাজ, মধ্যাহ্নভোজন এবং অন্যান্য কাজে ফোকাস করার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে সময় আলাদা করে রাখা 30 বছর বয়সীকে মনোযোগী হতে সাহায্য করতে পারে। তার সহকর্মীরা জানতেন যে তিনি সেই সময়ে অনুপলব্ধ ছিলেন। “এটি ছাড়া, আমার দিন কল এবং মারতে প্লাবিত হবে এবং কোন কাজ করার নেই,” তিনি বলেছিলেন। শব্দ-বাতিলকারী হেডফোন ব্যবহার করা, ফোন কলগুলিকে সংক্ষিপ্ত রাখা এবং তার ডেস্কে খাওয়া এড়ানো তার মননশীলতার অন্যান্য উপায়, যা তিনি 2021 সাল থেকে করছেন।

আপনি বাড়ি থেকে বা অফিসে কাজ করুন না কেন, ক্রমাগত বিভ্রান্তির পরিবেশে উত্পাদনশীল এবং মনোনিবেশ করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। মনোযোগের এই বিমুখতা মানসম্পন্ন কাজের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রক্রিয়া করার জন্য একজন ব্যক্তির ক্ষমতা এবং ক্ষমতা হ্রাস করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ডিজিটাল বিক্ষেপ নিন। হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউতে প্রকাশিত ফরচুন 500 কোম্পানির 137 জন কর্মচারীর উপর 2022 সালের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে তারা দিনে 1,200 বার, সপ্তাহে প্রায় চার ঘন্টা বা কর্মীদের কাজের সময়ের 9% অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটের মধ্যে পাল্টান। বিরক্তি, বার্নআউট, কম উত্পাদনশীলতা, এবং কমে যাওয়া ঘনত্ব এই বিতরণ করা কাজের কিছু ফলাফল।

বালাজির দৈনিক সময়সূচী এবং কাঠামো তাকে বিশৃঙ্খলতা কমাতে এবং ফোকাস খুঁজে পেতে সাহায্য করে, যা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতার টিপ (মঙ্ক মোড) প্রতিধ্বনিত করে, অনেক লোক কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে হয় তার টিপস ভাগ করে। সন্ন্যাসীদের কঠোর জীবনধারা থেকে উদ্ভূত, “মঙ্ক মোড” হল তীব্র ফোকাস, শৃঙ্খলা এবং বিচ্ছিন্নতার একটি মাত্রার উপর কেন্দ্রীভূত একটি পদ্ধতি যা বিক্ষিপ্ত হওয়া সত্ত্বেও লক্ষ্যগুলিকে লক্ষ্য করতে এবং উত্পাদনশীলতা এবং কাজের মান উন্নত করতে সহায়তা করে। লোকেরা এটিকে বিভিন্ন উপায়ে অনুশীলন করে, এবং ব্যাখ্যার একটি বিস্তৃত পরিসর রয়েছে – কিছু লোক প্রকল্পের জন্য শুরু এবং শেষের সময় নির্ধারণ করতে পছন্দ করে, যেমন একটি কাজ শেষ করার জন্য দিনে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করে, যেমন কয়েক ঘন্টা উত্সর্গ করে; প্রতিদিন একটি কাজের উপর ফোকাস করার জন্য কিছু লোক প্রকল্পের জন্য শুরু এবং শেষের সময় নির্ধারণ করতে পছন্দ করে। অথবা টাইম ম্যানেজমেন্ট পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন, 25 মিনিটের জন্য নিবিড়ভাবে কাজ করুন, তারপর 5 মিনিটের জন্য বিশ্রাম নিন, তারপর পুনরাবৃত্তি করুন। অন্যদের জন্য, এর মধ্যে তাদের শারীরিক স্থান হ্রাস করা এবং শব্দ-বাতিলকারী হেডফোন ব্যবহার করে, সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহার সীমিত করা, গভীর কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করা, বা দিনের মধ্যে আরও বেশি সময় নেওয়ার মাধ্যমে ফোকাসড কাজের জন্য আরও অনুকূল পরিবেশ তৈরি করা জড়িত সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং সমস্যার সমাধান করতে।

“আমাদের মস্তিষ্ক কখনই চিন্তাভাবনা থেকে মুক্তি পেতে পারে না, এবং অকেজো চিন্তাভাবনা সবসময় আমাদের বিভ্রান্ত করে,” বলেছেন শিক্ষাবিদ হিমা অরোরা, যিনি 12 বছর আগে নয়ডার একটি স্কুলে কাজ শুরু করার পর থেকে মননশীলতার অনুশীলন করছেন৷ “এককে বর্তমান মুহুর্তে ফোকাস করতে হবে এবং একজন যা করছে তার সেরাটা করতে হবে।” তিনি ছাত্রদের পিতামাতার জন্য তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য নির্দিষ্ট সময় তৈরি করেন, যা অন্যথায় একটি ধ্রুবক বিভ্রান্তি হতে পারে। যখন তিনি কর্মচারী বিরতি কক্ষে তার সহকর্মীদের সাথে বিশ্রাম উপভোগ করেন, যখন তার কাজ করার প্রয়োজন হয়, তখন তিনি তার হেডফোন রাখেন এবং কিছু বিথোভেনের কথা শোনেন, যা পরিবেষ্টিত শব্দ বন্ধ করতে এবং সহকর্মীদের বাধা হতে বাধা দিতে সহায়তা করে। সন্ধ্যা ব্যক্তিগত এবং পারিবারিক সময়।

বেঙ্গালুরুতে একটি ইউএস ব্যাঙ্কে কর্মরত চারুল শর্মা ছোটবেলা থেকেই এই অভ্যাস গড়ে তুলছেন। “আমি অজ্ঞানভাবে এটি সর্বত্র প্রয়োগ করি এবং একবারে একটি জিনিসের উপর ফোকাস করতে পছন্দ করি,” সে বলে। এখন, তিনি সর্বদা তার দিনগুলি সময়ের আগে পরিকল্পনা করেন এবং প্রথম কয়েক কাজের ঘন্টা ইমেলে ব্যয় করেন, বাকি দিনের জন্য সহকর্মীদের সাথে মিটিং এবং সময় বাঁচান। প্রতিটি ঘন্টা কাজের পরে, সে বাগানে হাঁটতে বা বসতে একটি ছোট বিরতি নেয়। সন্ধ্যা ব্যক্তিগত সময়।

যদিও আপনি নির্ধারিত হতে পারেন, আপনার কাছে সন্ন্যাসী মোডের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবেশ বা সমর্থনের অভাব থাকতে পারে। শর্মা স্বীকার করেছেন যে সপ্তাহে তিন দিন অফিসে থাকাটা কাজের উপর ফোকাস করা একটি চ্যালেঞ্জ, তার পাঁচ ঘণ্টার যাতায়াত, ক্রমাগত বাধা এবং আশেপাশের কোলাহল, কারণ শুধুমাত্র উপলব্ধ শান্ত স্থান সংরক্ষিত কনফারেন্স রুম। তিনি বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য উচ্চ ঘনত্বের প্রয়োজন এমন কাজগুলি সংরক্ষণ করেন।

বিভ্রান্তি দূর করুন

অফিসে উত্পাদনশীল থাকার চ্যালেঞ্জগুলি স্বীকার করে, কিছু কোম্পানি অফিসে সন্ন্যাসী মোড প্রচার করার উপায় খুঁজছে। “কর্মচারীদের সর্বোচ্চ কর্মক্ষমতা অর্জনে সহায়তা করার জন্য, সংস্থাগুলিকে গভীর কাজের প্রচারের জন্য নীতি এবং নকশার স্তরে পরিবর্তন করার পদক্ষেপ নেওয়া উচিত,” বলেছেন অঞ্জলি রঘুবংশী, মানবসম্পদ (এইচআর) পরামর্শদাতা র্যান্ডস্ট্যাড ইন্ডিয়ার তাদের অফিসে ব্যক্তিগত মিটিং রুম রয়েছে৷ এবং বিচ্ছিন্ন স্থান যেখানে লোকেরা বাধা ছাড়াই কাজ করতে পারে। প্রতি অন্য শুক্রবার একটি মিটিং-মুক্ত দিন যাতে তারা নির্দিষ্ট কার্যকলাপে ফোকাস করতে পারে।

অন্যদিকে পুরুষদের লাইফস্টাইল ব্র্যান্ড XYXX-এর একটি খোলা অফিস প্ল্যান রয়েছে যেখানে ক্যাবানা এবং মিটিং রুম রয়েছে যা ঘনীভূত কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, সেইসাথে একটি বৃহৎ রৌদ্রোজ্জ্বল বারান্দা যা একটি শান্ত এলাকা হিসাবে দ্বিগুণ। “আমাদের ফ্লেক্সটাইম এবং বাড়ি থেকে কাজ করার নীতিগুলি লোকেদেরকে স্বাধীন করতে এবং দক্ষতার সাথে অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত ফলাফলগুলি প্রদান করার ক্ষমতা দেয়,” বলেছেন পেটাল গাঙ্গুরদে, ব্র্যান্ড এবং সংস্কৃতির প্রধান৷ সংস্থাটি দলগুলিকে 1 থেকে 3-দিনের লকডাউন করতে উত্সাহিত করছে যেখানে তারা একটি কনফারেন্স রুম থেকে কাজ করতে পারে, এটিকে একটি কন্ট্রোল রুম, একটি সহকর্মী স্থান বা এমনকি একটি কফি শপ বা রেস্তোঁরা হিসাবে ভাবতে পারে। এই সময় হাতের কাজ বা প্রকল্পের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। সম্মিলিতভাবে সমাধানে পৌঁছানোর জন্য এটি নিবিড় বুদ্ধিমত্তার সেশন বা কর্মশালার রূপ নিতে পারে।

গাঙ্গুরদেও সন্ন্যাসী মডেলের একজন অনুসারী, যেটি তিনি তার 15 বছরের ক্যারিয়ারের বেশিরভাগ সময় ব্যবহার করেছেন। “আমি এটিকে একটি সামগ্রিক জীবন সংস্থার হাতিয়ার হিসাবে ব্যবহার করি, বিশেষ করে আমি একজন মা হওয়ার পরে। নির্দয়ভাবে অগ্রাধিকার দিতে, নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করতে এবং বিক্ষিপ্ততা দূর করার জন্য কাজ করতে পারাটা দুর্দান্ত।” অফিসে আসার আগে তার লেখা। “আমার অভিজ্ঞতায়, একটি সুইস আর্মি ছুরির মতোই একটি প্রকল্পের উপর ফোকাস করা দলগুলি মূল বিষয়গুলির উপর ফোকাসড ব্রেনস্টর্মিং সেশনের জন্য আগের দিনটি এক ঘন্টার স্লটে বিভক্ত কার্যকর,” তিনি বলেন। তার দিনের শেষ দুই ঘন্টা “আগুন নিভিয়ে” কাটানো হয়। তার আগে, তিনি যে কাউকে জিজ্ঞাসা করতেন যে তার কাছে পাঁচ মিনিট আছে কিনা কারণ “এটি একটি খরগোশের গর্তের মতো।” তিনি বিশ্বাস করেন যে সন্ন্যাসী মডেল তাকে আরও স্পষ্টতা, স্বাধীনতা এবং জীবনযাত্রার মান প্রদান করেছে।

ওয়ার্কফোর্স ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম Talent500-এ একটি উত্পাদনশীল কাজের পরিবেশ তৈরির বিধান রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে প্রতিদিনের টাইম স্লট যা প্রত্যেককে ডিজিটাল যোগাযোগ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে এবং সমালোচনামূলক কাজগুলিতে ফোকাস করতে উত্সাহিত করে, শুক্রবার-বহির্ভূত মিটিং, এবং কর্মীদের সমস্যা ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে এবং তাদের ত্রৈমাসিক A-তে রূপান্তর করতে উত্সাহিত করে। আবেগ প্রকল্প। “মঙ্ক মডেলকে অগ্রাধিকার দিয়ে, আমরা এমন একটি পরিবেশ তৈরি করছি যা শুধুমাত্র কর্মীদের উৎপাদনশীলতার জন্যই নয়, তাদের মঙ্গল এবং কাজের সন্তুষ্টির জন্যও সহায়ক,” বলেছেন সৌরভ কালে, হেড অফ পিপল অ্যান্ড কালচার৷

সাংগঠনিক সমর্থন ছাড়াও, এটি স্বতন্ত্র সংকল্পেও নেমে আসে। “একটি কাজে ফোকাস করার জন্য মস্তিষ্ককে প্রশিক্ষণ দেওয়া সহজ নয়, বিশেষ করে আপনি যদি বছরের পর বছর ধরে মাল্টিটাস্কিং করে থাকেন এবং সোশ্যাল মিডিয়া, সামাজিক বা বিনোদনে থাকেন,” বলেছেন এক্সিকিউটিভের সিনিয়র পার্টনার রাধিকা বিবেক জীবনের একটি প্রয়োজনীয় উপায় হয়ে উঠেছে” ট্রান্সসার্চ ভারতে হেডহান্টিং কোম্পানি। “সন্ন্যাসী মোডের জন্য অল্প সময়ের মধ্যে কাজ করা প্রয়োজন, কয়েক ঘন্টার জন্য একটি বিষয় বা কার্যকলাপে মনোনিবেশ করা, এবং তারপরে এক সপ্তাহ বা কয়েক মাস পর্যন্ত সময় বাড়ানোর জন্য তিনি বিশ্বাস করেন যে যদি গুরুতর অনুশীলন করা যায়, যা নিজেই উল্লেখযোগ্যভাবে করতে পারে।” মানসিক স্বচ্ছতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং চাপের মাত্রা কমায়।

যারা এটি অনুশীলন করেন তাদের জন্য, সুবিধাগুলি উত্পাদনশীলতা এবং হাতের কাজের বাইরে প্রসারিত হয়। “আমি কাজের বাইরে আমার সময়কে মূল্য দিই এবং এটিকে উপভোগ করার মূল্য দিই৷ কাজের অভ্যাসগুলি আমাকে স্ব-যত্নের রুটিন স্থাপন এবং বজায় রাখতে এবং পরিবার বা বন্ধুদের জন্য সময় দিতে সাহায্য করে,” বালাজি বলেছেন৷ অরোরার জন্য, মননশীলতা এবং মননশীলতা তাকে তার কাজের সাথে আরও অর্থপূর্ণ সংযোগ তৈরি করতে এবং তার আশেপাশের লোকদের সাথে গভীর সংযোগ তৈরি করতে সাহায্য করেছে কারণ সে কথোপকথন এবং ব্যক্তিগত সংযোগগুলিতে তার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে শিখেছে। যে কোনও অনুশীলনের মতো, চ্যালেঞ্জও থাকবে এবং তিনি নিজের প্রতি সদয় হওয়ার পরামর্শ দেন। “কেউ কখনই নিখুঁত হতে পারে না। এমন সময় থাকতে পারে যখন আপনি হতাশ বা অনুপ্রাণিত বোধ করেন। নিজেকে বিরতি দিন এবং পরে এটিতে ফিরে আসুন।”

রীম খোখার দিল্লির একজন লেখক।